教务指南

学籍变动(休学/复学/除名)

休学

  • 当学生无法参加超过三分之一的课程时,必须在每学期学校公布的休学申请期限内申请休学并获得批准。
    但是,因军队入伍、怀孕、分娩、育儿、疾病、创业等其他不可避免的原因,可以在公告期限之外申请休学。
申请时间
  • 1学期:1月~2月
  • 2学期:7月~8月

* 开学后需要缴纳学费后才能休学。
* 详细信息请参考社区 → 公告栏 每学期大学院校历相关公告

休学和休学延期申请流程
  • 休学: 填写休学申请书 → 导师面谈(经专业主任教授签字) → 归还图书(需图书馆签字) → 国际教育院确认(适用于外国学生) →提交休学申请书及相关证明材料(教务处) → 预备军需提交转学报告(预备军大队) → 休学批准(大学院教务处)
  • 休学延期: 填写休学延期申请书 → 提交休学延期申请书及证明材料(教务处) → 休学延期批准(大学院教务处)
休学 时 需注意事项
  1. 1入学后的第一学期不能休学。但因疾病、怀孕、分娩、入伍等原因,无法参加超过三分之一课程时,可以休学。
  2. 2提交休学申请书的学生,原则上应在学期开始前提交,学期开始后必须缴纳该学期的学费。(未缴纳学费时,不能申请一般休学。)
  3. 3如果需要延长休学期,必须提交休学延期申请并获得批准,且休学期不能超过两个学期。
  4. 4休学期满的学生必须在学期开始前提交复学申请,并在注册期间内完成注册。
    但因特殊原因申请复学时,可以在开学一个月内批准复学。
  5. 5休学学生的奖学金适用标准
    • 在选拔奖学金之前已休学的学生:不符合奖学金选拔条件。
    • 选拔奖学金后未注册而休学的学生:奖学金作废。
休学种类及提交文件
休学种类及提交文件
类别 申请时间 需要提交的文件 备注
一般休学 指定期限
(请参考公告-> 校历)
休学申请书,学费缴纳凭证(开学后)  
军入伍休学 随时申请 休学申请书,入伍通知书(兵籍证明书或服役确认书)  
怀孕、生产、育儿休学 随时申请 休学申请书,怀孕 & 生产确认书,家庭关系证明书  
疾病休学 随时申请 休学申请书,4周以上综合医院的诊断书  
休学者学费承认及退款标准
休学者学费承认及退款标准
休学时点 复学时学费承认标准 复学时学费缴纳金额 退学时学费退款标准
学期开始日后30天之前 承认全额学费 无需缴纳 扣除入学费后,退还学费的六分之五
学期开始日后30天至60天以内 承认学费的三分之二 缴纳学费的三分之一 扣除入学费后,退还学费的三分之二
学期开始日后60天至90天以内 承认学费的一半 缴纳学费的一半 扣除入学费后,退还学费的一半
学期开始日后90天以后 不承认学费 缴纳全额学费 不予退还

复学

  • 当休学期满后,学生需要申请复学以返回学校。休学的学生如果想要复学,必须在复学申请期内提交复学申请,并按时缴纳学费和进行选课。
申请流程
  • 填写复学申请书 → 导师面谈(经专业主任教授签字) → 提交复学申请书及签证申请材料(适用于外国学生)(教务处) → 复学批准(大学院教务处) → 缴纳学费并进行选课
申请时间
  • 1学期:1月~2月,2学期:7月~8月
    * 详细信息请参考社区 → 公告栏 每学期校历相关公告。
复学学生的学费缴纳
  • 复学申请后,必须在注册期间内完成注册。
  • 如果在休学前已缴纳学费,则根据休学时的学费认可标准进行确认。
  • 如果复学后未在指定的注册期间内缴纳学费,将取消复学资格。

除名

  • 以下情况下可被除名处理:
    * 休学期满后超过1个月未复学且无正当理由(未复学除名)
    * 无正当理由未按时完成注册(未注册除名) * 自愿退学(退学除名)
退学
  • 因个人原因或其他原因希望放弃学生资格者,必须填写退学申请书,并在与导师面谈(经专业主任教授签字)后提交。
退学申请流程
  • 填写退学申请书 → 导师面谈(经专业主任教授签字) → 归还图书(需要图书馆签字) → 提交退学申请书及学费退还相关材料(银行存折复印件及身份证复印件) → 填写并提交退学学生学费退还申请书 → 退学批准及学费退还(大学院教务处)
退学者的学费返还标准
退学者的学费返还标准表
退学时点 退款金额 备注
学期开始日(对于新生为入学日)前一天之前 全额退还学费  
学期开始日后30天以内 扣除入学费后,退还学费的六分之五  
学期开始日后30天至60天以内 扣除入学费后,退还学费的三分之二  
学期开始日后60天至90天以内 扣除入学费后,退还学费的一半  
学期开始日后90天以后 不予退还